Cómo llevar los fiados sin el cuaderno
El fiado se pierde cuando se anota «después» o cuando la deuda queda en bolívares y la tasa sube. Esta es la forma corta de llevarlo en una bodega, una boutique o una ferretería, y cómo queda en SocIA.
Cómo se hace
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Una ficha por cliente, no una página por día
Nombre y teléfono con WhatsApp. Si puedes, la cédula. El apodo solo no alcanza el día que hay que cobrar. Si quieres, ponle un tope: lo que esa persona te compra en una semana es un límite razonable. Cliente nuevo, tope bajo.
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Anota el fiado en el momento, en dólares
Fecha, qué se llevó y el monto. Si tus precios están en dólares, la deuda queda en dólares. Así, si te paga la semana que viene, cobras lo mismo que vendiste. Anotar solo los bolívares de hoy es regalar la diferencia cuando la tasa sube.
- 3
Cada abono con su tasa de ese día
Fecha, monto, cómo pagó (efectivo, pago móvil, transferencia, punto o USDT) y la referencia si es un pago electrónico. Si paga en bolívares, se divide entre la tasa BCV que rige ese día, no la del día en que se lo llevaste. Ejemplo, con una tasa inventada de 100 solo para la cuenta: debe $8 y abona 400 Bs. Esos 400 Bs son $4. Le quedan $4. Dile el saldo nuevo en el momento.
- 4
El abono no es una venta nueva
La venta fue el día del fiado. El abono entra a la caja el día que te pagan. Si los mezclas, el cierre no cuadra: parece que vendiste de más y que el fiado sigue igual.
- 5
Cobra con un mensaje, no con una cara larga
Una vez por semana mira quién debe y desde cuándo. El primer aviso es corto: el saldo en dólares, cuánto es en bolívares con la tasa de hoy, y cómo te puede pagar. En privado, nunca en el mostrador delante de la cola.
Cómo queda en SocIA
- En Por cobrar ves quién te debe, cuánto y desde cuándo. Cada abono se anota ahí, también con la captura del pago.
- Si la referencia de un pago ya estaba registrada, SocIA te avisa para que no la cuentes dos veces.
- El recordatorio sale escrito. Con un toque lo mandas tú por WhatsApp.
- Puedes ponerle un límite de crédito a la ficha del cliente.
- El fiado del día sale aparte en el cierre de caja, para que no se confunda con el dinero que sí entró.
Pedirle a SocIA que anote el fiado con una nota de voz, que lea la captura del pago móvil o que mande ella el recordatorio es con un plan de IA. el plan Negocio cuesta $20 al mes. Los primeros 3 días de la IA van de regalo. A mano, la app no se cobra.
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Preguntas frecuentes
¿El fiado se anota en bolívares o en dólares?+
Si vendes con precios en dólares, anótalo en dólares. El abono en bolívares se convierte con la tasa BCV del día en que te pagan. SocIA guarda esa tasa en el abono.
¿Qué hago si el pago móvil no aparece en el banco?+
No lo descuentes todavía. SocIA registra la referencia que tú anotaste y te avisa si esa referencia ya se había usado. Confirmar que el dinero entró sigue siendo mirar el banco.
¿Sirve para una bodega y también para una ferretería?+
Sí. El mismo Por cobrar sirve para el fiado del mostrador y para el crédito de un cliente que te compra seguido. El estado de cuenta se saca en PDF.
¿Hay que pagar para llevar los fiados?+
No. Anotar fiados, abonos y límites, y armar el recordatorio, va en la app a mano. Si quieres que SocIA lo anote con notas de voz o por WhatsApp, el plan Negocio cuesta $20 al mes.