Cierre de caja en bolívares y dólares
El cierre se daña cuando conviertes todo a una sola moneda antes de contar. Un sobrante en dólares tapa un faltante en bolívares y nadie sabe qué pasó. Se cuenta cada moneda por su lado y cada método contra su propio comprobante.
Cómo se hace
- 1
Separa el dinero antes de sumar
Efectivo en dólares, efectivo en bolívares, pago móvil, punto y USDT. Son cajas distintas. El pago móvil no se cuenta en la gaveta: se compara con lo que entró al banco. El punto se compara con el cierre de lote del terminal.
- 2
Cuenta lo que hay, en esa moneda
Billetes de dólares contra dólares. Billetes de bolívares contra bolívares. El vuelto que diste en dólares sale de la gaveta de dólares, aunque la venta estuviera en bolívares. Anota la diferencia en su moneda, sin compensar una con otra.
- 3
El fiado no es dinero que entró
Lo fiado es venta, pero no está en la caja. Si lo sumas como efectivo, vas a buscar un faltante que en realidad está en la calle. Los abonos de deudas viejas sí entran hoy, y no son ventas de hoy.
- 4
Las devoluciones ya van restadas
Una devolución saca el dinero por donde lo pagaron, o deja saldo a favor. El total del día es lo vendido menos lo devuelto. Borrar la venta es peor: se pierde el rastro.
- 5
Deja escrito quién cerró
Fecha, quién atendió y la tasa del día, solo como referencia. La diferencia que no apareció se anota tal cual. No se tapa con plata del bolsillo ni se pasa al turno de mañana.
Cómo queda en SocIA
- En Caja ves las ventas de hoy ya sin las devoluciones, y el botón Cierre de caja.
- El cierre trae las ventas, lo que entró por cada método y moneda, las devoluciones en dinero y el fiado del día, con el nombre de cada cliente.
- Quien ve los costos (el dueño, un administrador o el encargado) ve también la utilidad estimada, los gastos y las compras. El cajero no ve costos ni márgenes.
- Se imprime en térmica de 58 u 80 mm o se saca en PDF. Es un documento de tu control: no es factura fiscal.
- Pasar plata de la caja al banco es un traslado entre cuentas. No es un gasto ni una venta, y el cierre no lo cuenta como tal.
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Preguntas frecuentes
¿SocIA cuenta los billetes por mí?+
No. El cierre dice lo que quedó registrado: ventas, métodos, fiados y devoluciones. Tú cuentas el efectivo y lo comparas con eso. La diferencia la anotas tú.
¿El cierre mezcla dólares y bolívares?+
Cada método sale en su moneda. El pago móvil en bolívares, el efectivo en dólares en dólares. Convertir todo antes de comparar esconde el error.
¿El cajero ve cuánto gané?+
No. El cajero vende y cobra sin ver costos ni utilidad. El cierre que imprime él es el de su turno, sin el margen.
¿Esto sirve de factura del SENIAT?+
No. El ticket y el cierre dicen que son documentos no fiscales. El equipo de SocIA está trabajando para conectarse con una imprenta digital autorizada por el SENIAT. Desde el 19 de abril de 2027 la máquina fiscal deja de ser obligatoria.